PERBEZAAN ANTARA PESURUHJAYA SUMPAH ( CFO-COMMISSIONER FOR OATHS ) DAN NOTARI AWAM ( NP-NOTARY PUBLIC )

 

KOD NEGERI KELAHIRAN DI DALAM KAD PENGENALAN MALAYSIA

 

BUKU DAFTAR. BAGAIMANA KALAU ADA PIHAK KETIGA YANG HENDAK MELIHAT BUKU DAFTAR PESURUHJAYA SUMPAH

Assaklamu'alaikum & Salam Sejahtera kpd semua sahabat PJS 

1)   Ingatan mesra kepada sahabat² PJS sekalian. Sekiranya ada mana² pihak (Peguam, PDRM, SPRM, LHDN dsbnya) yg minta Buku Daftar kita berkenaan sesuatu perkara atau kes yg sedang mereka kendalikan atau sedang dalam siasatan, pastikan mereka mohon secara rasmi & bertulis dgn menyatakan :-

a) Tujuan permohonan tsbt, sama ada terdapat tuntutan @ kes yg sedang dibicarakan di Mahkamah berkaitan dgn Dokumen yg diakusumpah tsbt atau berkaitan dgn Deponen yg hadir utk mendapatkan cop sumpah tsbt ;

b)  Jika ada laporan polis dibuat berkenaan dokumen atau deponen tersebut, minta dilampirkan sekali police report tsbt ; dan

c)  Tarikh spesifik atau nama deponen yg mengikrarkan dokumen tsbt utk rujukan di Buku Daftar kita.

2)   Ini penting untuk rekod kita jika diminta atau dipersoalkan oleh mana² pihak kelak. 

3)   Selain UPJS, kita tidak boleh menyerahkan Buku Daftar atau mana² salinan daripadanya kepada mana² pihak lain kerana ia melibatkan "personal informations" org lain yg tertakluk di bwh PDPA.

4)   Tetapi sekiranya ia diperlukan utk tujuan² rasmi seperti yg disebut di atas, adalah menjadi tanggungjawab kita utk membantu (to assist) setakat yg dibenarkan, kerana jika kita tidak berkerjasama, dibimbangi kita boleh dianggap sebagai menghalang urusan penjawat awam, Mahkamah atau pihak² berwajib yg lain dan tidak dianggap sebagai "obstruction to justice @ judicial system" . 

5)   Walaupun secara amnya PJS tidak seperti Peguam yg terikat dgn confidentiality atas dasar "Solicitors -Client relationship", saya berpandangan adalah amat wajar utk kita mengambil sikap berhati² dan amanah  atas segala butiran yg ada dalam Buku Daftar tersebut bagi mengelakkan sebarang perlanggaran "privacy/personal information" deponen² kita kepada pihak lain ataupun boleh digunakan utk tujuan² lain yg tidak baik.

Harap dapat membantu. 

Terima kasih.

Kredit kepada Peguam / PJS Ahmad Zamri Bin Asa'ad Khuzaimi, Kuala Lumpur