Pada dasarnya, tugas dan fungsi PJS tidak sampai ke tahap utk kita mengesahkan kesahihan kandungan dokumen yg kita cop itu (not to the extend of verifying the facts/contents of the said SD/Affidavit/Documents). Cukup sekadar reasonable belief that the contents are truth berdasarkan kpd dokumen² lain yg available atau yg dibawa bersama oleh deponen pada masa itu.
Tugas utama PJS ialah utk menentusahkan (verify) deponen yg hadir ialah orang yang sebenar yang menandatangani SD / Afidavit / Ikrar tersebut berdasarkan kepada dokumen pengenalan diri yg rasmi yang ditunjukkan kpd kita; juga termasuk tugas serta tanggungjawab² lain spt yg disebut dlm Kaedah 11 (2)(a-g) KKPS 2018.
Dokumen pengenalan rasmi pula ialah sebagaimana yg diakui/diiktiraf oleh Kerajaan spt kad pengenalan, pasport, lesen memandu, kad pencen, surat beranak, kad UNHCR yg belum tamat tempoh, dll dokumen rasmi yg dikeluarkan Kerajaan dan diterima umum utk tujuan verifikasi identiti deponen.
Tanggungjawab kita pula tidaklah sampai perlu menyiasat kesahihan/ketulenan atau "authenticity of such documents" . Pada pandangan saya, cukup sekadar meneliti kesahihan maklumat dlm dokumen tersebut, gambar deponen dsbnya on the surface of it. Kita boleh membuat anggapan yg munasabah (reasonable presumption) that the carrier of the document is also the owner of that document.
Sekiranya kandungan SD/Afidavit atau dokumen itu didapati palsu @ tidak benar, maka ia merupakan satu kesalahan memberi keterangan palsu di bwh Seksyen 199 Kanun Kesiksaan (Penal Code) dibaca bersama dgn Seksyen 191,193 dan 420 Kanun Kesiksaan kerana memberi keterangan palsu. Yang akan dikenakan tindakan ialah deponen iaitu org yg membuat kenyataan palsu tersebut, dan bukannnya PJS.
Kita tidak akan dipertanggungjawabkan atas isi kandungan @ content dokumen yg kita cop sumpah tsbt, melainkan jika dibuktikan PJS sendiri yg telah bersubahat (conspired) dlm menyediakan kandungan dokumen tsbt di mana ia juga merupakan satu kesalahan yg boleh dihukum di bawah Kanun Kesiksaan.
W'bagaimanapun, sekiranya PJS mempunyai kepercayaan yg munasabah (reasonable belief), syak-wasangka atau mengetahui bahawa kandungan dokumen tsbt adalah palsu @ tidak benar, maka di bwh Kaedah 11(2)(e)KKPS, PJS dibenarkan (dan digalakkan) utk menolak dari mengakusumpah SD/Afidavit atau dokumen² tsbt.
Sekiranya ada mana-mana Ahli PESUMA yang diugut untuk dibuat laporan polis dan sebagainya atas dakwaan kononnya berkomplot dengan deponen atas suatu perkara yang kita sendiri tidak ada apa-apa makluman atau pengetahuan berkenaannya, boleh hubungi Biro Undang-Undang PESUMA atau mana-mana Ahli Jawatankuasa PESUMA dengan segera untuk dapatkan nasihat guaman atau tindakan yang selanjutnya.
Kredit to :
Ahmad Zamri Bin Asa'ad Khuzaimi
( Biro Undang-Undang PESUMA )

%20dan%20Penyempurnaan%20Borang%20DDA%20untuk%20Pesuruhjaya%20Sumpah.jpeg)

